SAP PaPM SAP Profitability and Performance Management integración y puntos adicionales a considerar

El nombre original de SAP PaPM fue FS-PER (Financial Services Performance Management) debido a que el cliente original que solicitó la herramienta forma parte del sector de Servicios Financieros, de hecho fue una aseguradora que necesitaba una herramienta para llevar a cabo distribuciones de ingresos y de costos al nivel no solo de cliente sino a nivel de contrato (y en ese punto la empresa tenía alrededor de 30,000,000 de contratos y el requerimiento era que estas distribuciones así como cualquier otro cálculo fuera ejecutado prácticamente de forma instantánea). MSG es la empresa que originalmente creó la herramienta pero desde que SAP se involucró logró mejorar PaPM a tal grado que ahora es una herramienta que se puede utilizar en una gran cantidad de industrias lo que la ha convertido en una solución multi-industria.

Ahora con SAP Profitability and Performance Management podemos atender los siguientes escenarios muy rápidamente pues contamos con machotes que se pueden utilizar de inmediato tales como:

• Profitability and cost management: con este machote es realmente muy sencillo llevar a cabo cálculos de rentabilidad y asignación de costos tanto para datos reales como para datos planificados y además el machote permite ejecutar simulaciones (what-if simulations).

• Allocation simulation: con este machote se pueden llevar a cabo Subrepartos o Distribuciones de costos utilizando tanto datos reales como datos planificados e incluso dichos ciclos de Subrepartos o Distribuciones pueden considerar iteraciones complejas de ser necesario.

• Carbon footprint management: La primer actividad si es que una gran corporación desea reducir su huella de carbono es poder calcularla y para este propósito contamos con este machote que podemos utilizar para que PaPM calcule la utilización y eficiencia de CO2 en diferentes procesos con el beneficio añadido de poder utilizar escenarios what-if.

• Agile plan and forecast modeling.- Con este machote PaPM tiene la capacidad de utilizar modelos deep learning para determinar resultados de planificación.

• Global transfer pricing: Hoy en día, una gran cantidad de gobiernos están atacando malas prácticas de grandes corporaciones por ejemplo para establecer precios de transferencia que les permitan pagar menos impuestos y para esto establecen nuevas reglas que debemos cumplir. Para este propósito SAP PaPM incluye este machote que permite trabajar tanto con datos reales como con datos planificados aplicando diferentes técnicas que permiten llevar a cabo simulaciones para revisar si se cumplen con todos los requisitos mínimos y leyes de los países en los que tengamos operaciones.

• Funds and liquidity transfer pricing: Con este modelo PaPM es sencillo calcular los ingresos por intereses de diferentes productos de un banco o institución financiera y lo mejor es que igual que con los otros machotes, con este también es posible trabajar tanto con datos reales como con datos planificados.

• IT cost management: Si los mandos gerenciales desean conocer el costo total de utilizar diferentes tecnologías y sistemas de información no es suficiente con sumar el costo de las licencias, de hecho este tipo de cálculos puede llegar a ser bastante complejo y es por eso que con SAP PaPM contamos con este modelo el cual contempla reglas de costeo ABC para facilitar el cálculo y que así podamos saber exactamente cuanto dinero se gasta en cada sistema que utilicemos considerando licencias, hardware, salarios, consultores, etc.

• Risk, capital, and solvency management template: Organizaciones que participan en la industria financiera seguramente decidirán utilizar este modelo con el cual se vuelve sencillo calcular el capital mínimo requerido por las diferentes regulaciones (Acuerdos de Basilea, Basilea II, Basilea III, Basilea IV, Solvency Act, etc.)

• Discrete industries high tech profitability and cost management: este modelo PaPM es útil para el cálculo de rentabilidad utilizando tanto datos reales como datos planificados para organizaciones cuyas operaciones implican procesos de manufactura discreta

• SAP PaPM Airline Profitability and Cost Management: como su nombre lo indica este modelo específico para aerolíneas les servirá para calcular de la forma más sencilla la rentabilidad de cada una de sus rutas

• Consumer products profitability and cost management: Este machote es muy similar al de manufactura discreta pero está optimizado para el sector de productos de consumo.

• Telecommunications profitability and cost management: Similar al de aerolíneas pero optimizado para empresas de telecomunicación

• Chemicals profitability and cost management: Este machote es muy similar al de manufactura discreta pero está optimizado para empresas que elaboran productos químicos .

• Business and financial modeling: este machote de SAP PaPM permite el procesamiento a gran velocidad de una cantidad enorme de datos con la ventaja de que siempre habrá rastreabilidad a la vez que ofrece capacidades de simulación

¿Con cuáles sistemas podemos integrar SAP PaPM?

Como lo mencionamos con anterioridad, el primer cliente que solicitó la herramienta (que en ese entonces se conocía como FS-PER Financial Services Performance Management) requería una herramienta que pudiera procesar una gran cantidad de información de forma extremadamente rápida por lo que se decidió que la arquitectura de SAP PaPM permitiera procesamiento en paralelo tanto vertical como horizontalmente, logrando así el desempeño requerido.

Y ahora que SAP ha tomado un rol activo en SAP PaPM la integración con herramientas SAP se ha extendido grandemente y ahora es muy sencillo integrar PaPM con:

• Sistemas SAP S/4HANA

• SAP ERP ECC

• SAP BW (SAP Business Warehouse)

• SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation)

• SAP SAC (SAP Analytics Cloud)

• SAP Digital Boardroom

La integración es tan fuerte que si integramos SAP PaPM con sistemas SAP S/4HANA es posible reutilizar en PaPM los ciclos (como Subrepartos o ciclos de Distribución) que ya hayamos definido en SAP CO (Contabilidad Administrativa).

Si continuamos hablando de integraciones podemos mencionar que si uno integra SAP PaPM con SAP SAC (SAP Analytics Cloud) es posible establecer conexiones en tiempo real o conexiones para importar datos desde PaPM hacia SAC. La diferencia es que con una conexión de tipo "tiempo real" lo que se logra es conectar a un sistema ERP de SAP en tiempo real y entonces cualquier cambio en la información del sistema fuente (por ejemplo una nueva factura) se verá reflejado de inmediato en PaPM y en SAC. En cambio, con una conexión para importar datos la información es copiada desde el ERP y cualquier cambio no afecta lo que se muestra en SAP PaPM o en SAP SAC.

Algo muy importante que debemos considerar es que las grandes corporaciones necesitan integrar datos de múltiples sistemas y múltiples fuentes y para este punto es muy importante la flexibilidad de SAP PaPM ya que es posible integrar información de diferentes bases de datos como:

• Bases de datos Oracle

• Bases de datos distribuidas HADOOP

Fuentes de datos adicionales pueden ser:

• Micro Servicios

• Servicios Web

• Información contenida en archivos CSV

• Información contenida en archivos TXT

• Integrar con programas desarrollados en la propia organización con prácticamente cualquier lenguaje de programación

Desempeño increíble

SAP ha publicado historias de éxito de diferentes clientes al utilizar SAP PaPM por ejemplo SAMSUNG que con su software anterior requería aproximadamente 42 horas para procesar cerca de 7 billones de registros y ahora con PaPM ese tiempo se ha reducido a menos de una hora para la misma cantidad de registros (alrededor de 6.5 billones de registros de información)